Datenschutzerklärung

1 Verantwortliche Stelle

SM Media Group GmbH
Sihlquai 342, 8005 Zürich,
SchweizE-Mail: info@immfo.io

2 Grundsätze der Datenbearbeitung

Wir verarbeiten Personendaten nach Treu und Glauben, verhältnismässig und nur zu den in dieser Erklärung beschriebenen Zwecken. Dabei halten wir die Vorgaben des revDSG und – für betroffene Personen im EWR – der DSGVO ein. (KMU.admin, EUR-Lex)

3 Herkunft und Kategorien der Daten

Datentyp
Quelle
Beispiele
Zweck
Zugriffsdaten
Server-Logfiles, Security-Provider
IP-Adresse, Browser-Version, Zugriffszeit
Betrieb und Sicherheit der Website
Nutzungsdaten
Cookies / ähnliche Technologien
Seitenaufrufe, Klickpfade
Nutzungsanalyse, Performance-Messung
Kontaktdaten
Web-Formulare
Name, E-Mail, Tel., Immobilienparameter
Bearbeitung Ihrer Anfrage / Lead-Verteilung
Kommunikationsdaten
E-Mail, Chat
Inhalt Ihrer Nachricht, Meta­daten
Support, Dokumentation
Profildaten
Newsletter-Anmeldung
Interessen, Öffnungsraten
Personalisierung, Marketing

4 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zweck
Rechtsgrundlage CH
Zusätzliche Grundlage EWR
Betrieb der Website & IT-Sicherheit
Art. 6 revDSG
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Beantwortung von Anfragen & Lead-Weitergabe
Nutzungsdaten
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Newsletter / Marketing
Art. 6 revDSG
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Web-Analyse & Tracking
Einwilligung (Art. 6 revDSG)
Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. a DSGVO
KI-gestützte Auswertungen (OpenAI)
Überwiegendes Interesse, ggf. Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5 Weitergabe und Kategorien von Empfängern

Wir geben Daten nur weiter, wenn

-
 Sie ausdrücklich eingewilligt haben,

- es zur Vertragserfüllung oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist (z. B. Weiterleitung eines Leads an geprüfte Immobilien- oder Finanzpartner), oder

- wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Dienstleister (Hosting, Newsletter, Analytics) werden mittels Auftragsbearbeitungs- bzw. Auftragsverarbeitungsverträgen verpflichtet. (EDÖB, Infosec)

6 Datenübermittlung in Drittstaaten

Verarbeiten Anbieter Personendaten ausserhalb der Schweiz/EWR (z. B. USA), erfolgen Übermittlungen nur bei

-
einem Angemessenheitsbeschluss (z. B. EU/US Data Privacy Framework),

- Standarddatenschutzklauseln oder

- Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. (eRecht24, Datenschutz-Generator.de)

7 Cookies & Tracking

7.1 Funktionale Cookies

Notwendig für Grundfunktionen der Website; Speicherdauer in der Regel 12 Monate.

7.2 Performance- und Analyse-Tools

Google Analytics 4 (GA4) wird anonymisiert eingesetzt; IP-Adressen werden vor ihrer Speicherung gekürzt. In der Schweiz genügt ein Opt-Out-Hinweis; für EU-Besucher wird GA4 nur nach Einwilligung geladen. (Infosec, Ops One, Hostpoint)Opt-Out: Sie können das Speichern von Cookies durch entsprechende Browser-Einstellungen verhindern oder das GA4-Browser-Add-on installieren.

7.3 Keine generelle Cookie-Banner-Pflicht in CH

Nach revDSG besteht kein zwingender Cookie-Banner; Transparenz und Opt-Out-Hinweis reichen aus. (Steiger Legal)

8 Einsatz Künstlicher Intelligenz (OpenAI)

Bei Texteingaben in bestimmten Formularen kann OpenAI API zur semiautomatischen Beantwortung eingesetzt werden. Dabei erhält OpenAI nur die hierfür notwendigen Inhalte; wir nutzen die «no-training»-Option, sodass Ihre Daten nicht für das Modelltraining verwertet werden. (OpenAI, WIRED)

9 Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch TLS/SSL-Verschlüsselung, Firewalls, Zugriffs- und Berechtigungskonzepte. Dennoch kann eine Datenübertragung über Internet Sicherheitslücken aufweisen. (Walde Immobilien)

10 Aufbewahrungsdauer

Personendaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht (z. B. nach OR für Geschäftsunterlagen bis 10 Jahre) besteht. (Bundesamt für Justiz)

11 Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht

- aufAuskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung,

- Datenherausgabe / -übertragung (Art. 25 revDSG),

- Widerspruch gegen Direktmarketing,

- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Beschwerden richten Sie an den EDÖB (Schweiz) oder an eine Aufsichtsbehörde im EWR. (EDÖB)

12 Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn neue rechtliche Vorgaben oder technische Änderungen dies erfordern. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit unter immfo.io/datenschutzerklaerung abrufbar.

Kontakt

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an info@immfo.io.